Таможенное оформление: основные этапы

Первый этап заключается в приеме, регистрации и учете декларации. Представитель таможенной службы принимает заполненные Декларации и проверяет их на соответствие всем нормам, правилам и выбранному таможенному режиму. Затем проверяется наличие всех необходимых подписей и печатей, после чего декларация сравнивается со своим электронным видом. Последний момент этого этапа – проверка декларанта на его соответствие субъекту ВЭД. В последнее время в Россию всё чаще ввозят китайские товары, поэтому таможенное оформление грузов из Китая происходит довольно строго.

Второй этап – это контроль документов. На этом этапе тщательно проверяется соответствие перевозимого товара номенклатуре ВЭД и страны изготовления товара. Далее проверяется соблюдение мер нетарифного урегулирования и выявление льгот на провозимый груз, если таковые имеются.
Расчет таможенной стоимости товара и валютный контроль.

Третий этап - проверка всех данных, указанные в декларации, корректируется таможенная стоимость, если возникает необходимость. Проверяется правильность указания таможенной стоимости грузов по выбранному таможенному расчету.

Четвертый этап – прохождение всех платежей, необходимых для таможенного оформления. Представитель таможенной службы проверяет декларацию на обоснованность отмеченных льгот на продукцию, а также на своевременное проведение платежей. В случае просрочки оплаты начисляются пени.

Пятый этап – досмотр товара и транспортного средства и их дальнейший выпуск. При завершении таможенного оформления проверяются все вышеуказанные пункты, и выносится решение о досмотре груза и транспорта, которым его предполагается перевозить. Досмотр проводится с регистрацией всех полученных результатов. Когда все оплачено, и процесс досмотра завершен, проводится анализ всей полученной информации о грузе, транспортном средстве и декларанте, на основании которого и принимают решение о выпуске товара за границу в соответствии с заявленным режимом.

Необходимая документация для декларации грузов

Пакет документов, необходимых для таможенного оформления груза, таков:
  • договор (соглашение на поставку, купли-продажи, мены и т. д.);
  • счет-фактура; 
  • спецификация и упаковочный лист; 
  • различные документы и накладные на транспорт (автомобильная, железнодорожная и пр.); 
  • платежные поручения в рублях или валюте, непогашенные кассовые ордера; 
  • страховые, платежные и перевозочные документы, паспорт сделки – вся документация, требуемая для обоснования таможенной стоимости товара и для прохождения валютного контроля; 
  • разрешения из различных государственных структур (лицензии на вывоз/ввоз груза и сертификаты безопасности).

Особые условия перевозок грузов

Во внутреннем сообщении

- при перевозке грузов, перевозка которых не предусмотрена правилами перевозки грузов железнодорожным транспортом;
- при перевозке импортных скоропортящихся грузов, следующих через российские порты, назначением на российские станции;
- при перевозке грузов, перевозка которых осуществляется с несоответствием тары, упаковки и состояния груза требованиям стандартов, технических условий или при применении новых видов тары и упаковки;
- при перевозке скоропортящихся грузов на срок выше предельного срока перевозки, установленного правилами перевозок железнодорожным транспортом скоропортящихся грузов;
- при перевозке с использованием железнодорожного подвижного состава, контейнеров, в которых соответствующими правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом не предусматривается перевозка отдельных видов грузов;
- других случаев, не предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.

При возникновении необходимости перевозки грузов на особых условиях грузоотправитель должен обратиться к перевозчику с письменным обращением не менее чем за 20 дней до установленного статьей 11 Устава ЖДТ РФ срока представления заявки на перевозку грузов. В указанный срок перевозчик должен принять решение о возможности перевозки грузов на особых условиях.

Перевозчик не отвечает за качество и количество перевозимого груза в случае, если перевозка груза на особых условиях была выполнена с соблюдением требований Правил перевозок и условий договора перевозки груза на особых условиях.

Все споры и разногласия между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем, не предусмотренные договором перевозки груза на особых условиях, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Международном сообщении

В целях упорядочения перевозок грузов из особых условиях в международном сообщении железнодорожные администрации государств: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь. Грузии, Республики Казахстан, Киргизской Республики, Литовской Республики, Латвийской Республики, Республики Молдова, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Туркменистана, Республики Узбекистан, Украины, Эстонской Республики заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Железнодорожные администрации совместно с заинтересованными грузоотправителями и грузополучателями в исключительных случаях, когда, вследствие особых обстоятельств, перевозка отдельных грузов не может быть осуществлена на основании действующих правил, могут устанавливать порядок перевозки данного груза на особых условиях.

2. Порядок перевозки груза на особых условиях должен предусматривать условия приема груза к перевозке, согласованные требования к таре и упаковке, порядок оформления перевозочных документов. При необходимости в нем должны быть отражены особенности и способ перевозки груза, сопровождения или обслуживания его в пути следования, предельный срок перевозки скоропортящегося груза, ответственность за возможную несохранность груза и т.д.

3. Просьба о перевозке грузов в международном сообщении на особых условиях представляется грузоотправителем по согласованию с грузополучателем в железнодорожную администрацию страны отправления. Заявление об этом должно сопровождаться соответствующими стандартами, сертификатами, техническими условиями на продукцию, тару (упаковку).
Железнодорожная администрация страны отправления, получив такую просьбу, направляет в адреса железнодорожных администраций, участвующих в перевозке, телеграфный запрос на согласование перевозки груза на особых условиях. Полученный запрос должен быть рассмотрен причастными железнодорожными администрациями в срок не более 10 календарных дней. На него должен быть направлен ответ в адрес железнодорожной администрации страны отправления и железнодорожных администраций, участвующих в перевозке.
Перевозка считается согласованной при получении согласия всех железнодорожных администраций, участвующих в перевозке. После этого железнодорожная администрация страны отправления дает соответствующую телеграмму железнодорожным администрациям, участвующим в перевозке, и своим подразделениям.